Za neke sastanke nećete imati interes, ali slijedom događanja ili zbog vaše pozicije morate na njima prisustvovati:

po dužnosti ili kao gost,

član ste grupe ali vas problematika ne zanima.

Sastancima prisustvujete po dužnosti (gradonačelnici, župani, rektori, direktori, ..) i ne možete ih izbjeći. Od vas se najčešće očekuje pozdravna riječ i iskazana želja za uspješan rad. To je protokolarna aktivnost koja najčešće ne donosi rezultate.

Iskoristite vašu neizbježnu nazočnost na sastanku i učinite ga što učinkovitijim:

istaknite prijedloge,

nove zajedničke aktivnosti,

prenesite vaša pozitivna iskustva na sudionike sastanka,

ukažite na prisutne i moguće negativnosti i naznačite kako ih rješavati.

Za djelotvornije korištenje vremena:

najavite vaše buduće aktivnosti,

ispitajte mišljenje drugih,

utvrdite stanje grupe, institucije, pojedinaca čiji ste gost,

saznajte informacije o važnim događanjima,

susretnite se s osobama koje su vam važne,

upoznajte nove osobe,

provjerite stanje izvršavanja obveza kod osoba prisutnih na sastanku.

Kada
ne želite biti prisutni na sastanku, kada imate drugih obveza i ne
možete naći ili odrediti osobu koja će vas zamijeniti napišite pismenu
poruku i pošaljite je telegramom, faksom, mailom, poštom ili dostavite
posredstvom neke osobe voditelju sastanka. Ovo će biti vaš službeni
doprinos sastanku. Ova tehnika komuniciranja naročito dolazi do izražaja
kod osoba:

kada svojom aktivnošću pokrivate veće područje i trošite dosta vremena na putovanja (župani, ministri i drugi),

imate velik broj mogućnosti prisustvovanja sastancima brojnih udruga, institucija, povjerenstva i drugo (gradonačelnici).

Za
važne sastanke kojima ne možete prisustvovati zatražite da vam se
dostavi zapisnik. Ovo je još jedan čin ukazivanja da vam je grupa važna i
da pratite njen rad.

Vrijeme za pisanje pisane poruke je kraće od vremena koje ćete utrošiti na sastanak.

Slanjem pisane poruke sudionicima sastanka :

opravdali ste svoj nedolazak,

tme ipak iskazujete svoju "prisutnost" na sastanku,

možete prenijeti kratku, sadržajnu i efektnu poruku sudionicima sastanaka.

Uporabom pisane poruke skupu uporabili ste čuvene riječi Dale Carnegie-a: "Ako dobiješ limun, napravi od njega limunadu!"

Obvezu
prisustvovanja sastanku koja je izgledala neizbježna, riješili ste
slanjem poruke. Ostali ste sastavni dio daljnjih događanja grupe, a
vrijeme ste racionalnije uporabili na druge aktivnosti.

Moguća je situacija da prisustvujete sastancima na kojima ste stalni sudionik (članovi grupe), a nemate za njih interes.

Na
primjer: imenovani ste u Odbor za poljoprivredu u Županiji, a nikada se
niste bavili problemima poljoprivrede; u odboru ste umjetničke
kolonije, a nemate sklonosti prema umjetnosti; bavite se profesionalno
kulturnim aktivnostima, a član ste povjerenstva za uvođenje novoga
informatičkog softvera, …

Ne zanima vas, ne poznajete
problematiku, ne potiče vas na rad sastav grupe i zauzeti ste drugim
aktivnostima (vaše prioritetnije aktivnosti).

Napravite
analizu za/protiv činjenica da se aktivnije uključite u rad grupe. Ako
temeljita analiza pokaže da vas ništa ne može afirmativno zadržati u
grupi i definitivno ste nezadovoljni nametnutim obvezama, učinite
sljedeće:

pronađite angažiranu, spremniju i više zainteresiranu osobu i predložite da vas zamijeni,

predložite voditelju da se izabere druga osoba koja će vas uspješnije zamijeniti.

Zašto bi bili "radi reda" u nekim aktivnostima koje vas ne zanimaju i gdje ne dajete očekivani doprinos.

Otvoreno nađite rješenje da to bude druga osoba.

To
će biti poštenije i prema vama, a i prema drugima. Vaše okruženje će
cijeniti takvo vaše ponašanje, a vi ćete izbjeći nezadovoljstvo i dobiti
mogućnost da vrijeme uporabite učinkovitije.

IZDVOJENO – Za
pisanje pisane poruke koristite pojedine suradnike da vam je napišu.
Tako ćete uštedjeti još više vremena koje možete posvetiti važnijim
problematikama i problemima. Pisanje poruke delegirajte osobama koje su
stručne za područja važna za aktivnost grupe koja vas poziva na
sastanak.

Uz pozdravnu riječ, opravdanje za nedolazak i želju za
uspješnim radom dotaknite se teme ili nekoliko tema ako je potrebno. To
su teme koje su važne za rad grupe kao i za vaš program. Nemojte da
pisana poruka bude dugačka. Prilagodite je važnosti grupe, prigodi
sastanka i važnosti tema koje su naznačene u poruci.

Članak je iz knjige „SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM", autora Milana Grkovića.

NEZAOBILAZNE KNJIGE ZA POSTIZANJE IZVRSNOSTI

● Osobna i profesionalna karijera
● Upravljanje organizacijama
● Učenje pomoću umnih mapa

Znanje koje će vas u potpunosti pokrenuti!

U
cilju poticanja i pokretanja promjena u osobnoj i profesionalnoj
karijeri i organizacijama u kojima djelujete, imate mogućnost kupiti
knjige koje će vam omogućiti vrhunske rezultate u osobnoj i
profesionalnoj karijeri i upravljanju organizacijama u kojima djelujete.

U ponudi su knjige koje daju bazična i praktična znanja iz problematika koje su teme knjiga:

1. UČENJE POMOĆU UMNIH MAPA
2. MUI KNJIGA ZA USPJEH

3. SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM

4. MODEL UPS – UPRAVLJANJE POMOĆU SASTANAKA

Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

Zašto vam trebaju ove knjige?

1. UČENJE POMOĆU MAPA
Ovo je prva knjiga o umnim (mentalnim) mapama napisana na hrvatskom govornom području.
Knjiga u detalje objašnjava kako izrađivati računalne umne mape, za što i kako ih koristiti.
Evo samo jedan razlog zašto trebate naučiti raditi i koristiti umne mape:
Svaki prosječan pojedinac će primjenom ove knjige naučiti raditi umne mape i pomoću njih osloboditi
svoju potisnutu kreativnost koja je posljedica sustava obrazovanja.
A to onda znači postizanje rezultata za koje pojedinac do sada nije ni pomišljao da ih može činiti.

2. MUI KNJIGA ZA USPJEH
U knjizi je predstavljen Model univerzalne izvrsnosti – MUI.
MUI je cjelovit model djelovanja u bilo kojoj problematici na univerzalan način.
To je jedini cjelovit model koji se na isti način primjenjuje za pojedince, grupe, organizacije
i zajednice.
MUI u potpunosti isključuje uporabu improvizacije u bilo kojem obliku.

3. SASTANCI UPRAVLJANJE VREMENOM
Problematika sastanaka s ciljem poticanja učinkovitijeg sudjelovanja/vođenja sastanaka.
Sastanci su najveći kradljivci vremena, a svojom su neučinkovitošću glavni uzrok neuspjeha
pojedinaca i organizacija.

4. MODEL UPS – UPRAVLJANJE POPMOĆU SASTANAKA

Cjelovit model upravljanja karijerom i organizacijama pomoću učinkovitih sastanaka.
Jedini model na tržištu edukacija gdje su učinkoviti sastanci pokretači i resurs za upravljanje.

Knjiga je "Ključ u ruke" – kompletan naputak za primjenu s obrazloženjem.

Dani su svi elementi za samostalnu primjenu unutar organizacije i na osobnoj razini.

Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

■ Sve knjige su pisane koristeći princip „Pojednostaviti jednostavno" i može ih razumjeti svaki prosječan pojedinac.

■ Kupovinom knjige osiguravate interaktivnost (pomoć) autora na praktičnoj primjeni knjige bez ikakvih daljnjih obveza.

■ Podrška na Internetu za svaku knjigu ponaosob s dodatnim sadržajima.

■ Jednostavno rečeno – to je prilika koja se ne propušta.

Detaljnije o knjigama kao i narudžbenicu možete pogledati na linku (klik)

Milan Grković

Tel: 385 98 57 88 31
Email: alfa@portalalfa.com
Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovic
Internet: www.portalalfa.com
PORTAL ALFA – Portal znanja
Model univerzalne izvrsnosti – MUI © 2007